2022年9月15日木曜日

[リマインド]次世代研究者ワークショップ参加者・発表者の皆さまへ

 次世代研究者ワークショップ参加者・登壇者の皆さま



次世代研究者WS事務局です。
いよいよ今週末の開催となりました。
改めまして、以下の通りご連絡申し上げます。
以前お送りした予稿集のデータも、念のためURLを再送いたします)
https://drive.google.com/file/d/1QO6H39rNudcbIIz3aDWQ1Fu2InMKwOLb/view?usp=sharing

長文になりますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。


①発表者・登壇者の皆さまへ:当日の集合時間のご案内(再掲)

発表当日の集合時間について

発表者の方の集合時間は以下の通りです。時間になりましたら、会場前方(スクリーン前)にお集まりください。

オンライン発表の方も、時間になりましたらウェビナー上にお集まりください。


司会、コメンテーターの方も発表10分前にはお集まりいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

9月17日(1日目)ご発表の方…12時40分

9月18日(2日目)

 午前ご発表の方…9時

 午後ご発表の方…13時10分

9月18日(3日目)

 午前ご発表の方…9時

 午後、ラウンドテーブルご登壇の方…13時15分

 

②発表者の方へ:追加資料がある場合のご案内(新規)

発表者の方で、当日会場で追加資料を配布される予定の方(予稿集、PPT以外)は、お手数ですが事務局まで資料のPDFデータをお送りください。

(既にご連絡くださった方は結構です)

オンライン参加者向けに、専用ページにて事前共有いたします。(詳細は以下)

*運営上、また感染防止の観点から、紙資料の配布はなるべくご遠慮いただくようお願いしております。ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。


③オンライン参加者の皆さまへ:zoomウェビナーご登録のお願い(再掲)

オンラインでご参加の皆さまは、以下よりウェビナー登録をお願いいたします。

現在、まだご登録がお済みでない方が多数いらっしゃるようです。早めのご登録をお願い申し上げます。

 

https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_ESw3MiFzSIKq0R-kMkLk3A

 

9月17日は13時開始、18日、19日は9時30分配信開始です。

運営の都合上、基本的に画面共有は使わずスクリーンを撮影中継しますので、環境に応じたモニターをご準備ください。


発表者への質問はウェビナーのQ&Aからお送りいただけます。

運営の都合上、すべての質問をとりあげることが出来ない場合がありますが、何卒ご容赦ください。

 


④オンライン参加者の皆さまへ:追加資料事前共有webページのご案内

当初の予定を変更し、当日会場で配布予定の追加資料のみ、以下のDropBoxで共有いたします。

当日の画面共有は行いませんので、事前のダウンロードをお願いいたします。

(資料は今のところすべて揃っておりません。発表当日までに随時アップロードいたします。)


https://www.dropbox.com/sh/uav2c44ez7r06sm/AACSEj6_gebyGD6CuooNx9Aoa?dl=0

DropBoxにアクセスする際にはパスワードの入力が必要になります。

パスワードは以下の通りです。

pass:<メールでお知らせしています>

 

ダウンロード、印刷した資料の複製や再配布は固く禁じます。



⑤対面参加者の皆さまへ:当日の緊急連絡先等のご案内

当日、何かあった場合に備え、会場の電話番号をお知らせしておきます。
緊急でない場合は、出来るだけ下記に記載する事務局アドレスや、世話人への個別連絡にてご対応願います。

*当日の緊急連絡先

024-525-4089 コラッセふくしま 施設管理課



お知らせは以上です。
何かご不明な点や急な予定変更等がありましたら、お手数ですが事務局までご連絡ください。
当日皆様にお会いできますことを楽しみにしております。


次世代研究者ワークショップ事務局

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